Rejestry, archiwa i ewidencje

Ośrodek prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1) w formie elektronicznej:
a) ewidencja osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych kandydatów na kierowców i kierowców,
b) rejestr osób przeszkolonych w ramach kursów dokształcających kierowców wykonujących transport drogowy, oraz wydanych im zaświadczeń,
c) rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w kursie reedukacyjnym w zakresie problematyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii,
d) rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w szkoleniu z zakresu kierowania ruchem,
e) rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w szkoleniu dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego.

2) w formie książkowej:

• ewidencja osób szkolonych – uczestnicy szkoleń dla kandydatów na instruktorów i instruktorów,
• ewidencja osób szkolonych – uczestnicy szkoleń dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów,
• rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w kursie reedukacyjnym w zakresie problematyki przeciwalkoholowej i przeciwdziałania narkomanii,
• rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w szkoleniu z zakresu kierowania ruchem,
• rejestr osób przeszkolonych oraz wydanych zaświadczeń dla osób uczestniczących w szkoleniu dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr zarządzeń Dyrektora WORD,
• rejestr pieczęci,
• rejestr legitymacji egzaminatorów,
• ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych – ewidencja upoważnień,
• rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,

Ośrodek działając na podstawie zarządzenia Nr 3/99 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu z dnia 17 lutego 1999. „w sprawie wprowadzenia do stosowania w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych i wojewódzkich osobach prawnych” instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz.U.Nr 160 poz.1073) prowadzi archiwum zakładowe.

Do jego zadań należy:

• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych stanowisk pracy, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji,
• udostępnianie dokumentacji,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Zasady udzielania informacji publicznej oraz zakres podlegający udostępnianiu reguluje ustawa z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2179 t.j. ze zmianami).
Informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Włocławku, a także nie były wyłożone lub wywieszone, są udostępniane na wniosek zainteresowanego.

Wnioski o udostępnienie informacji publicznej należy kierować na adres Ośrodka:
ul. Zielna 2/4, 87-800 Włocławek.